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授权对于管理者和下属员工是一种双赢策略,如何做到科学授权?

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发表于 2018-6-19 14:26:19 | 显示全部楼层 |阅读模式

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授权的原因说起来很简单,让老板(最高管理者)无为,让中层干部有为,而让基层员工可以无所不为。做到了这一点,你就拥有了一支有序和强大的团队。

在今天的世界中,我们需要的领导者和以前有所不同,他们最大的才能不是自己的能力有多高,而是如何让自己的团队能力高。所以有人说,一个领导者最重要的能力不是他自己能干什么,而是能否“让自己无用,让团队有用”。

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说白了,就是授权。那么,授权的目的是什么呢?

1.通过有效授权,管理者可以将公司整体的目标分解开来,让每一个成员分担责任,从而让目标具体化,使团队成员有针对性、有目的性地投入工作,达到团队协作的目的。

2.通过有效授权,团队减少了控制过程中的时间和资源成本,我们可以摆脱层层权力的限制,将权力授予自己信任的下属,使得被授权者的工作自主性和创造性都得到了巨大的提升。在此期间,被授权者(下属)也是幸福的,他们会感受到责任感和信任感,从而主动地提高自己的工作投入度,加强对自己的管理和约束,对他个人的成长非常有利。

有效的授权可以为企业带来更高水平的激励效果,也会产生多支高效率的团队,从而为企业带来更多的利润。

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从另一个角度来说,对下的授权其实就是在团队内部充分地复制你自己——复制出很多个人为你服务,最大限度地释放自己的时间。能否有效授权,是衡量一名团队主管能力高低的标志。

那么,怎样的授权才是高效、正确的呢?

有目的地授权

任何授权都要有其目的性,不能为了分权而授权。也就是说,分出来的权力必须要有对应的职位和工作,分配责任的时候要有清晰的目标。授权清晰,工作才不会盲目混乱。

明智地授权

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管理者在授权之前一定要注意考察被授权者的才干,这是授权者能够授予的权力以及授予给一个什么样的人的基础根据和考虑。当发现被授权者不能承担相对的工作职责时,要及时地收回职权。

授权并不是简单的职权交接或任务下达,并非你撒手不管了,就是授权了——许多老板经常误以为只要自己不管就是授权。

对于管理者来说,我们不但要“乐于”放权,更应该“擅长”放权。只是把一项工作指派给员工让他去干,这不是什么授权,只能算是一种对任务的安排。真正的授权是什么?它包括很多因素,比如对授权的时机、对权力收放的控制、授权的沟通方式等等。

美国通用汽车公司的分厂有一种管理方式叫作雇员授权。意思就是说,公司在内部成立一个单独的组织,规模比较小,但是其中的成员(员工)可以实现自我指导业务,即没有主管人员对他们发号施令,他们自己来授权自己完成某项工作。

他们每一个人的工作范围都很广泛,而且每一个小组都拥有足够的决策权。他们还可以对公司出现的非正常情况进行自主处理。听起来,就好像一群足球场上的“自由人”一样,他们拥有完全的自主权,充当自己的老板。

这是一项很了不起的发明,我经常在培训课程中讲到这个例子,建议中国的老板也学习通用汽车公司的创意。这种管理方式能激励团队的士气,使每个员工都可以参与到决策中来,从而提高员工对公司的满意度。而且从一定的程度上来讲,这种授权理念也让员工找到了家的感觉,避免了优秀人才的流失。

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其实,授权这种行为本身就体现了管理者对员工的信任。也只有这样才能实现授权的有效性。授权并信任,是一个相辅相成的关系。雇员希望在他们工作中获得上司的赏识和信任,从而被授予更多的权力,受到来自上级的更多尊重;获得了实际授权的员工,在被完全信任的情况下,也才能拥有自主决策的权力,从而可以有效地行使被授予的权力,把手中的工作做好。如果这两者中缺乏任何一方面,都会导致工作效率大打折扣。

管理者必须要在团队中培养起良好的授权氛围。一方面,主管人员要习惯于通过授权来实现协作;另一方面,还要让每一个员工都感觉自己有独立的空间和思考方式,从而可以自主地进行判断,对自己的工作负责。这样就可以提升员工的素质,形成一个可以顺利授权的大环境。

通常情况下,一般的公司会让员工等到最少30岁才拥有能够影响公司重大业务和决策的能力。然而有一些公司的产品部经理可能在20多岁时就可以让自己的业绩影响公司的总收入了,他的能力非常强,不仅拥有决策的权力,还可以掌握客户资料,进行各种产品发布,有管理平级的研发人员的权力。总之,一切和他有关的事务流程他都可以管辖到。这些公司的更高级管理者通过授权实现了这一切,培养出了年轻的骨干,使公司的整体竞争力得到了增强。

假如你也乐意这样做,就从管理体制上给员工创造了一种氛围,让员工感觉自己工作上有很大的自主性,让他放手去干,尽情地发挥自己的潜能,就会有很大的进步空间。

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其实,有效授权的内容和方法还有很多,比如我们还应该通过信息共享、对员工进行培训等方式来实现对下属的信任,放权给他们,释放员工的潜能。如此看来,有效授权是企业内部的一项庞大而系统的工程,不能依靠单一的方式完成。

目前,越来越多的公司正在尝试通过有效授权达到减少他们的人才流失的目的,这也确实是一条非常正确的道路。我们应该给下属一个发挥潜能的空间,给他们资源,让他们挑战自我。现在,有太多的企业之所以人才流失严重,大多都是缘于管理者的“小气”。他们害怕权力旁落,甚至害怕手下的能力太出众对自己造成威胁,因此不给他们崭露头角的机会,如果员工感觉在这个企业没有发展机会和前途,就会寻找其他的平台。

对于任何团队,授权都是一种双赢的策略。一方面,它可以在一定程度上解放我们的部门主管;另一方面,它也可以成就员工的自我实现欲望。当然了,授权的有效性考察的还是管理者的能力,管理者要找到可以授权的事、人、时机,并使这三者达到一种相互配合的关系,这样才会取得想要的成效。

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